jueves, 17 de mayo de 2012

Estadística



Datos No Agrupados



Conjunto de información la cual no posee un orden que no nos establece relación clara con lo que se pretende desarrollar a lo largo de un problema, esto se soluciona mediante una tabulación que nos conduce a una tabla de frecuencias.



Características


1. Los datos son brutos(es decir, no se presentan clasificados)


2. No es necesario clasificar ni generar una tabla de frecuentas, ya que no tiene “mucho sentido”.


3. Elementos que menor tamaño (generalmente menor a 20 elementos).Esto no sucede así siempre. Aunque contemos con menos de 20 elementos, debe de verificarse que los datos no sean significativos, Esto es: que la información no sea “repetitiva”, de esta forma, sabremos que no se podrá clasificar y por lo tanto ser resumida en una “tabla de frecuencias”.



Datos Agrupados



Es cuando se poseen una muestra con un total mayor 30 personas o mas y debido a su cantidad se crean grupos, los cuales facilitan al momento de crear un escrito sobre lo obtenido.


Características


1. Su fin es resumir la información.


2. Los elementos son de mayor tamaño, por lo cual requieren ser agrupados, esto implica: ordenar, clasificar y expresar los en una tabla de frecuencias.


3. Se agrupa a los datos, si se cuenta con 20 o más elementos. Aunque contemos con más de 20 elementos, debe de verificarse que los datos n sean significativos, Esto es: que la información sea “repetitiva”, también debemos de verificar que los datos puedan clasificarse. Y que dicha clasificación tiene coherencia y lógica (de acuerdo a lo que se nos esta pidiendo)

Una vez que ya hemos ordenado y clasificado, presentaremos la información obtenida mediante una”tabla de frecuencias”

4. La agrupación de los datos puede ser simple o mediante intervalos de clase.



sábado, 28 de abril de 2012

Cultura Organizacional

Se le llama también Cultura Organizacional, cultura institucional, cultura administrativa, cultura corporativa, cultura empresarial, o cultura de negocios.


Robbins (1991) plantea:
La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las cuales hay un sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye un fenómeno bastante reciente. Hace diez años las organizaciones eran, en general, consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado para coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenían niveles verticales, departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo más que eso, como los individuos; pueden ser rígidas o flexibles, poco amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra tienen una atmósfera y carácter especiales que van más allá de los simples rasgos estructurales....Los teóricos de la organización han comenzado, en los últimos años, a reconocer esto al admitir la importante función que la cultura desempeña en los miembros de una organización (pág, 439).


La Estructura Organizacional se define como los valores y normas que son compartidos por las personas y grupos de una organización, controlan la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización. 


Delgado (1990) sostiene que la "Cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos elementos son compartidos y trasmitidos por los miembros de una comunidad" 

"Schein (1988) se refiere al conjunto de valores, necesidades expectativas, creencias, políticas  y normas aceptadas y practicadas por ellas. Distingue varios niveles de cultura, a) supuestos básicos; b) valores o ideologías; c) artefactos (jergas, historias, rituales y decoración) d; prácticas. Los artefactos y las prácticas expresan los valores e ideologías gerenciales. "

Charles Handy citado por González y Bellino (1995), plantea cuatro tipos de culturas organizacionales:

Dependiendo del énfasis que le otorga a algunos de los siguientes elementos: poder, rol, tareas y personas. Basado en esto, expresa que la cultura del poder se caracteriza por ser dirigida y controlada desde un centro de poder ejercido por personas clave dentro de las organizaciones. La cultura basada en el rol es usualmente identificada con la burocracia y se sustenta en una clara y detallada descripción de las responsabilidades de cada puesto dentro de la organización. La cultura por tareas está fundamentalmente apoyada en el trabajo proyectos que realiza la organización y se orienta hacia la obtención de resultados específicos en tiempos concretos. Finalmente, la cultura centrada en las personas, como su nombre lo indica, está basada en los individuos que integran la organización
Pümpin y García, citado por Vergara (1989) definen la cultura como "..el conjunto de normas, de valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa, así como en la propia presentación de la imagen"



La Cultura Organizacional se refiere a la forma en que se organiza una empresa tomando en cuanta la valoración sobre los empleados y la forma en que trabajan, buscando el éxito de la producción, y buscando una forma más fácil de evaluar la producción de trabajo.



Importancia de la Cultura Organizacional



Es importante la Cultura Organizacional debido a ella la empresa se organiza de una forma más eficiente, logrando producir más o prestar algún servicio. Esta cultura organizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros. 


A tal efecto Monsalve (1989) considera que la cultura nace en la sociedad, se administra mediante los recursos que la sociedad le proporciona y representa un activo factor que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad.


Determina la forma como funciona la empresa, ésta se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas. Es la fuente invisible donde la visión adquieren su guía de acción. 

Al respecto Deal y Kennedy (1985)) ven a la cultura organizacional como "la conducta convencional de una sociedad que comparte una serie de valores y creencias particulares y éstos a su vez influyen en todas sus acciones". Por lo tanto, la cultura por ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede ser cambiada si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje.






Para mayor información puede visitar los siguientes links:

viernes, 27 de abril de 2012

Estructura Organizacional

La Estructura Organizacional establece un sistema que ayuda al máximo el trabajo de los empleados buscando el éxito en el cumplimiento de las metas planificadas en la planificación.






Elementos de una Organización


  • Debe de tener objetivos verificables, precisos y realizables.
  • Debe de existir una explicación clara de lo que se desea hacer.
  • Determinación de autoridad para que se tenga un trabajo responsable.
  • Tener la información clara y precisa sobre el trabajo que se estará elaborando.
Para mayor información puede consultar el siguiente link, el cual es una presentación sobre lo que es Estructura Organizacional

Definiciones de Estructura Organizacional

  • Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.
  • Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.


La Estructura Organizacional se refiere a toda la forma en que la empresa se esta organizando para poder trabajar y tener eficiencia al momento de trabajar. Esto ayuda a que se cumpla todo lo que la empresa se a propuesto en lo que es la planificación de la forma de trabajo de los empleados y jefes de la misma.






Tipos de Estructura Organizacional



Estructura Organizativa lineal 


Es el más sencillo y antiguo, su nivel jerárquico se encuentra específico en cuanto se delegan en buena forma las autoridades, es casi imposible evitar que se tengan problemas con los mandos de autoridad, en cuanto a la comunicación para poder tomar decisiones 



Estructura en línea y Staff 


Es la estructura que se encuentra combinada con las relaciones de autoridad directa. Combina la rapidez en cuanto se toman decisiones que son de las estructuras lineales. 



Estructura comité 


Es la que se comparte juntamente con la autoridad lo que es la responsabilidad entre un grupo de personas. En esta estructura se realiza una junta donde el personal da sus opiniones en cuanto a la toma de decisiones, estas decisiones por lo general son concretas. 



Estructura Matricial 


Esta estructura parte de un nuevo enfoque donde se le van sumando un gran número de empresas, en donde se ajustan según que se encuentra en la empresa, dentro del grupo de trabajo existe la doble autoridad donde la persona principal delega un trabajo a un departamento y este debe de trabajar junto con el supervisor del departamento quien opera también. Esta estructura se desarrolla entorno a ciertos problemas, donde se reúne el personal con finalidad en busca de una solución ante problemas concretos de la empresa, esta estructura es flexible por lo cual se pueden afrontar problemas de varias índoles y se les da una respuesta, también encontraremos lo que es la asignación de los trabajos según la capacidad del personal.



Para mas información sobre tipos de Estructura Organizativa puede consultar los siguientes links:

sábado, 24 de marzo de 2012

Proceso Administrativo


Las diversas funciones que ejerce el administrador, conforman el proceso administrativo. Por ello podemos mencionar lo que es planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.




Planeación




"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización ".A. Reyes Ponce.




"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.




Consiste en la creación de un plan el cual contiene datos sumamente importantes como son la creación de metas, objetivos, reglas, políticas, entre otros, estos elementos sirven para la empresa se cree con una visión estable que ayudara a que se mantenga la empresa y no cierre.




Elementos de la Planeación



La planeación es parte de la administración y es muy importante, se necesita la más concentración posible para mantener un orden, necesita imaginar, preveer, pensar con orden y sentido común sobre el futuro de la empresa como va a mantenerse dirigida. La planeación reduce el riesgo de que ocurra un problema, y así poder a llegar a cumplir todos los objetivos esperados.




Tiene como propósitos el de proteger, en donde va a ver que se cumplas todos los objetivos dados en un inicio; también esta el propósito de afirmar en donde llevara un nivel de producción bueno y tiene una gran fama; y tiene el propósito de coordinar, en donde se mantiene la organización bien estructura y se mantiene en un orden.




En la planeación encontramos lo que es la misión, la visión, las estrategias que se plantearan para lograr un mayor éxito, los propósito, entre otros.




La Planeación


Es parte mas importante del proceso administrativo porque en el encontramos lo que son las distintas formas de manejar la empresa manteniendo la buena organización estable en donde todo se cumpla tal como esta dado en el planteamiento. En el se plasman todas las ideas para tener un gran éxito en la empresa, esta parte es muy difícil de realizar porque de ella depende todo lo que se realizara.




Encontramos que en la planeación el objetivo en donde es lograr todo lo planeado teniendo un gran éxito entre todos lo lugares.




Lo más importante de planear sirva para que las personas tengan un mejor manejo de toda la empresa, esto llevara que la empresa no tenga perdidas y tengan muchas ganancias, la empresa mantendrá un mayor control de los recursos. Ayuda a que el administrador a que tenga una mejor toma de decisiones a la hora de estar planificando.




Ventajas de la Planeación:


· Selecciona un mejor mecanismo de control.


· Permite la organización de estar preparados.


· Minimiza los riesgos de tener problemas en el futuro.


· Busca la forma de tener una gran producción.


· Tiene un buen control sobre los recursos para generar ganancias.




Limitaciones de la Planeación


· Trabaja con variables externas en ocasiones no la puede controlar.


· La planeación tiene que ser clara y sin ningún otro problema.


· La planeación no es muy fácil.


· En cualquier momento puede ocurrir algún problema.




La importancia de la Planeación


· Mantiene un estable control sobre los recursos


· Ayuda a la empresa a ser grande y tener excelentes ganancias.


· Se mantiene siempre viendo para el futuro teniendo una visión posita de ella.


· Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.




Principios de Planeación:


Universalidad: Establece que la persona que realiza un plan tiene que estar bien creado para que todas las personas le entiendan y no tengan ningún inconveniente.


Racionalidad: Este principio establece que toda la planificación debe mantener una lógica al ser creado y debe tener un buen entendimiento por parte del administrador.


Precisión: Todo el trabajo de planificar tiene que estar creado correctamente y tiene que tener un una buena redacción.


Flexibilidad: Si se realiza algún cambio en la planificación esta tiene que llevar un orden o tiene que llevar el mismo orden dado la primera vez.


En la planificación los administradores tienen que llevar un control sobre si se esta realizando lo planeado correctamente.




La planificación posee:


Los Objetivos estos son aquellos en donde el administrador crea para poder lograrlo, estos deben estar bien estructurados para mantener un mejor control sobre la empresa.


Una Misión en donde el administrador usara todos los medios posibles para poder llegar ser una gran empresa.


Una Visión en donde se vera como será la empresa durante unos años y como será su producción.


Las estrategias, estas las usara el administrador para lograr tener una gran empresa.


Los elementos de planeación determinan la planeación como:


La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Organización

¿Qué es Organización?





Organización es un proceso el cual sirve para el cumplimiento de las metas y objetivos que se propone dicha empresa al momento de crearse. La organización es una forma de tener a la empresa bien estructurada en cuanto verifica que se logre todo lo esperado, realizando actividades que traigan beneficios a la misma empresa que se creo.



"Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología."


Para que una organización dentro de una empresa logre lo esperado, el recurso humano debe estar capacitado para poder laborar su trabajo según el área laboral donde trabaja. Permite estructurar el cómo y porqué del funcionamiento de dicha empresa, establece funciones, responsabilidades, reglamentos por los cuales se trabajara dentro de la empresa, también muestra como se deben de usar los recursos con que cuenta la empresa.

viernes, 23 de marzo de 2012

Administración


¿Qué es la Administración?

"La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento."



La administración es un proceso por el cual se lleva a una empresa a lograr el exito, para ello debe de contener un proceso claro donde se crean objetivos, y estrategias las cuales sirven para el logro de los objetivos.



Definicion de Varios Autores:


Henry Sisk Mario

Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

José A. Fernández Arena


Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.


George R. Terry

Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.


A ello se puede decir que la administración ayuda a que la empresa sea mas productiva según el producto que vende o el servicio que preste al consumidor, esto ayuda tener un control preciso sobre todos los recursos con que cuenta la empresa y sirve de ayuda para poder usarlos correctamente. Es sumamente importante a la empresa, ya que con ella se resuelven problemas tanto de forma interna como de forma externa, tambien sirven para que se tenga un personal capacitado y específico en cada área laboral que se tiene en los departamentos internos con que cuenta la empresa.



Para mas informacion puede ver el siguiente link: ¿Qué es la Administración?
El presente blog ayuda al investigador a contar con informacion sobre todo lo relacionado con la organiazación de una empresa.